申请新加坡签证需要准备的材料结构优化如下：
首先，申请新加坡签证时需要根据使馆的要求来准备材料。如果是电子版证件，需以相同方式准备；如果是纸质版证件，则需准备纸质版材料。
其次，虽然最终签证是以电子版方式出具，但在准备材料时，所有申请者都必须准备纸质版的材料。
另外，在申请新加坡签证时，使馆并不直接受理申请者的材料，而是需要申请者交给指定代办处理。代办会在网上帮助申请者上传材料，结果将以邮件形式发送给申请人。
此外，申请人在填写个人信息时，需确保所填邮箱为个人常用且关注的邮箱，以便在签证发放后第一时间收到相关消息，不影响出行。
综上所述，尽管是新加坡电子签证，但准备材料时需准备纸质版材料，否则申请将不予受理。
问答：
1. 申请新加坡签证时需要准备哪种版本的材料？
- 需要准备纸质版材料。
2. 最终的签证是以何种方式出具？
- 最终签证是以电子版方式出具。
3. 代办在申请过程中的作用是什么？
- 代办可以帮助申请者上传材料，并最终以邮件形式发送签证结果。
4. 申请人填写个人信息时需要注意什么？
- 需要确保所填邮箱是个人常用且关注的，以便第一时间收到签证相关消息。
5. 如果准备材料未按要求进行，申请将会怎样？
- 申请将不予受理。
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